El e-charter party griego: una lista de verificación práctica antes de cada salida

En Grecia, todo chárter profesional de yates debe declararse en la plataforma de e-charter party del Ministerio (echarterparty.yna.gov.gr) antes de la salida: yate, travesía, fletador, bróker, capitán y todas las personas a bordo.

Escribir todo esto en la plataforma para cada reserva es lento, y un solo campo incorrecto basta para que la plataforma rechace su subida. Esta es la lista de verificación que utilizamos.

1. Configure los datos del yate correctamente una sola vez

Cada yate necesita un distintivo de llamada (call sign), y su autoridad portuaria y puertos deben ser códigos válidos. Configúrelos una vez en el yate y cada contrato de fletamento para ese yate los heredará. Consulte Prepare sus yates.

2. Comience a partir de la reserva, no de un formulario en blanco

En Basenautic, pulsa ⚓ en una reserva y el contrato de fletamento se rellena automáticamente: fechas y horas de embarque, flete, autoridad portuaria, salida y llegada, el fletador y los datos del bróker/agente a partir del socio. Consulte Crear un contrato de fletamento a partir de una reserva.

3. Personas a bordo, exactamente como en el pasaporte

Para cada persona necesita nombre y apellidos, número de documento de identidad/pasaporte, nacionalidad, fecha de nacimiento y sexo.

• Debe haber exactamente un capitán, y el capitán necesita un correo electrónico: la plataforma le envía por correo un acceso para completar o editar la lista de tripulantes.
• Marque a la tripulación profesional como Tripulación; todos los demás son pasajeros.
• ¿Alguien embarca más tarde o en otro puerto? Establezca su fecha, hora y puerto de embarque.
• Los pasajeros no deben exceder la capacidad del yate.

4. Nombres griegos en mayúsculas latinas

La plataforma solo acepta mayúsculas latinas. Basenautic convierte los nombres griegos con ELOT 743, el estándar utilizado en los pasaportes griegos, por lo que Παπαδόπουλος se convierte en PAPADOPOULOS. Usted sigue escribiendo los nombres con naturalidad; la conversión solo se realiza en el archivo de exportación. Consulte Nombres griegos en mayúsculas latinas.

5. Compruebe antes de subir

Motivos habituales de rechazo:

Basenautic muestra en la parte superior del contrato de fletamento lo que debe corregirse y no exporta nada mientras existan problemas, ya que la plataforma rechaza todo el archivo si un solo contrato de fletamento es incorrecto. Cuando todo está en orden, verá Listo para el portal de e-charter party.

6. Exporte uno o varios

Exporte un solo contrato de fletamento, o marque varios en la lista y obtenga un único archivo JSON para todos ellos. A continuación, utilice la subida masiva de la plataforma. Consulte Exportar el JSON y subirlo.