Prebacivanje čarter sezone s tablica: plan za prvi dan

Promjena sustava usred planiranja sezone može djelovati rizično. Trik je u tome da sve postavite redoslijedom u kojem svaki korak olakšava sljedeći i da od prvog dana unosite stvarne podatke.

Prvo postavke

1. Podaci o tvrtki i logotip: prikazuju se na potvrdama rezervacija i u e-porukama.
2. Zadane postavke rezervacija: vaša uobičajena provizija, postotak depozita, uvjeti plaćanja i vrijeme ukrcaja. Nove rezervacije automatski se popunjavaju tim podacima.
3. Bankovni računi: računi na koje primate uplate.

Zatim vaša flota i partneri

1. Plovila: dodajte svako plovilo, a zatim unesite podatke o vlasniku i registraciji.
2. Partneri: agenti i brokeri s kojima surađujete.
3. Dodatne usluge: vaš cjenik dodatnih usluga kao što su skiper, SUP ili transfer.

Zatim sama sezona

1. Rezervacije: unesite trenutnu sezonu. Za svaku rezervaciju potrebno je odabrati plovilo te datume prijave i odjave; gumbi 7d/14d/21d/28d automatski popunjavaju datum odjave. Rate se izračunavaju na temelju neto cijene, a svaka rezervacija dobiva referentnu oznaku poput FLU1026 koja se nikada ne mijenja. Pogledajte Izrada rezervacije.
2. Uplate: zabilježite ono što ste već primili kako bi stanja bila točna.

Na kraju, vaš tim i automatizacija

1. Korisnici: pozovite članove svog tima s odgovarajućim ovlastima. Pogledajte Pozovite svoj tim.
2. Podsjetnici: kada unesete podatke, uključite automatske podsjetnike za plaćanje.

Prijenos postojećih podataka

Tijekom uvođenja u sustav pomažemo vam prenijeti trenutnu sezonu iz programa Excel ili drugog sustava: pošaljite svoju datoteku e-poštom na contact@basenautic.com. Također možete započeti s trenutnom sezonom i naknadno dodati starije sezone. Pogledajte Mogu li uvesti svoje postojeće podatke?.

Cjelovit popis nalazi se u kontrolnom popisu za prvi sat.