Vaših prvih 30 minuta u Basenauticu: što učiniti nakon registracije

Registrirali ste se, potvrdili svoju e-poštu i gledate u prazan račun. Najbrži način da vidite odgovara li Basenautic vašem uredu nije konfiguriranje svega odjednom. Dovoljno je unijeti jedno stvarno plovilo i jednu stvarnu rezervaciju te vidjeti što softver s njima radi.

Besplatni plan uključuje sve značajke za do 2 plovila i 3 korisnika, bez kreditne kartice i bez vremenskog ograničenja. Evo redoslijeda koji preporučujemo za prvu sesiju. Ako se još niste registrirali, pogledajte Izradite svoj račun.

1. korak: Podaci o tvrtki i logotip (oko 5 minuta)

Otvorite Postavke → Tvrtka i prenesite svoj logotip (PNG ili JPEG, do 2 MB). Ispunite naziv tvrtke, adresu, telefon, e-poštu i web-stranicu, kao i pravni naziv, OIB / PDV ID broj i porezni ured. Tvrtke u Grčkoj također dobivaju polja za brojeve GEMI i MHTE.

Zašto prvo to: vaš logotip i podaci pojavljuju se na svakoj potvrdi rezervacije i e-poruci, pa sve što nakon toga izradite već izgleda profesionalno i prepoznatljivo. Pogledajte Podaci o tvrtki i logotip.

2. korak: Zadane postavke rezervacije i bankovni račun (oko 3 minute)

Otvorite Postavke → Zadane postavke rezervacije i postavite uvjete koje uobičajeno koristite:

Zatim dodajte račun na koji primate uplate pod Postavke → Bankovni računi. Od tog trenutka, za svaku rezervaciju automatski se izračunavaju predujam i preostali iznos s pripadajućim rokovima dospijeća. Pogledajte Zadane postavke rezervacije.

3. korak: Dodajte jedno plovilo (oko 5 minuta)

Plovila → Dodaj plovilo: naziv, model i baza. Zatim Uredi plovilo kako biste dodali podatke o registraciji i podatke o vlasniku (banka, IBAN, e-pošta vlasnika). Bankovni podaci vlasnika ispisuju se na potvrdama, a e-pošta vlasnika može kasnije primati upozorenja o neplaćenim rezervacijama. Pogledajte Dodajte svoja plovila.

Grčke tvrtke koje žele isprobati izvoz e-ugovora o najmu (e-charter party) također bi trebale ispuniti pozivni znak, lučku kapetaniju i matičnu luku. Pogledajte Pripremite svoja plovila za e-ugovor o najmu.

4. korak: Unesite jednu stvarnu rezervaciju (oko 5 minuta)

Odaberite čarter koji ste već ugovorili za ovu sezonu. Ako je došao preko agenta, najprije dodajte agenta pod Partneri. Zatim Rezervacije → Dodaj rezervaciju: plovilo, partner, klijent, prijava i odjava (gumbi 7d / 14d / 21d / 28d automatski popunjavaju odjavu), cijena ugovora o najmu, neto cijena i eventualni dodaci.

Pritisnite Spremi. Rezervacija dobiva referencu kao što je FLU1026 koja se nikada ne mijenja, a njezine dvije rate pojavljuju se s iznosima i datumima dospijeća. Pogledajte Izradite rezervaciju.

5. korak: Pogledajte što dobivate zauzvrat (oko 5 minuta)

To je bit ove vježbe. Iz te jedne rezervacije:

• Ispišite potvrdu kao PDF ili Word, s vašim logotipom, cijenama, rasporedom plaćanja i bankovnim podacima vlasnika. Pogledajte Potvrde rezervacije.
• Evidentirajte uplatu koju ste već primili i promatrajte kako se status mijenja iz na čekanju u djelomično ili plaćeno. Pogledajte Evidentirajte uplatu.
• Pogledajte raspored podsjetnika pod 🔔 Podsjetnici na rezervaciji, kako biste vidjeli kada će klijentu ili vlasniku biti poslana e-pošta.
• Grčke tvrtke: pritisnite ⚓ na rezervaciji kako biste izradili ugovor o najmu, dodali osobe na brodu i pokrenuli provjere prije izvoza datoteke e-ugovora o najmu. Pogledajte Izradite ugovor o najmu iz rezervacije.

Zatim, nakon vaše prve sesije

1. Unesite ostatak tekuće sezone. Nadzorna ploča, statusi i podsjetnici postaju uistinu korisni tek kada odražavaju vaše stvarne rezervacije.
2. Pozovite svoj tim s odgovarajućim ovlastima. Pogledajte Pozovite svoj tim.
3. Uključite automatske podsjetnike za plaćanje čim ažurirate uplate te prilagodite predloške e-pošte svom stilu komunikacije. Pogledajte Automatski podsjetnici za plaćanje.

Vaše su rezervacije u proračunskoj tablici? Pošaljite datoteku na contact@basenautic.com i pomoći ćemo vam prenijeti tekuću sezonu. Plan za prvi dan prelaska s proračunskih tablica detaljnije opisuje cjelokupni prijelaz.