Grčki e-charter party: praktični kontrolni popis prije svakog isplovljavanja

U Grčkoj se svaki profesionalni čarter jahti mora prijaviti na platformi Ministarstva za e-charter party (echarterparty.yna.gov.gr) prije isplovljavanja: jahta, plovidba, najmoprimac, broker, kapetan i svi na brodu.

Ručni unos svih ovih podataka u platformu za svaku rezervaciju je spor, a jedno pogrešno polje dovoljno je da platforma odbije vaš prijenos. Ovdje je kontrolni popis koji koristimo.

1. Ispravno postavite podatke o jahti jednom zauvijek

Svaka jahta treba pozivni znak (call sign), a njezina lučka kapetanija i luke moraju imati važeće kodove. Postavite ih jednom na jahti i svaki ugovor o najmu za tu jahtu ih nasljeđuje. Pogledajte Pripremite svoje jahte.

2. Krenite od rezervacije, a ne od praznog obrasca

U Basenautic-u pritisnete ⚓ na rezervaciji i ugovor o najmu se automatski popunjava za vas: datumi i vremena ukrcaja, vozarina, lučka kapetanija, polazak i dolazak, najmoprimac te podaci o brokeru/agentu od partnera. Pogledajte Izradite ugovor o najmu iz rezervacije.

3. Osobe na brodu, točno kao u putovnici

Za svaku osobu trebate ime i prezime, broj osobne iskaznice/putovnice, državljanstvo, datum rođenja i spol.

• Mora postojati točno jedan kapetan, a kapetan treba imati e-mail: platforma mu šalje podatke za prijavu kako bi dovršio ili uredio popis posade.
• Označite profesionalnu posadu kao Posada; svi ostali su putnici.
• Netko se ukrcava kasnije ili u drugoj luci? Postavite njihov datum, vrijeme i luku ukrcaja.
• Broj putnika ne smije prelaziti kapacitet jahte.

4. Grčka imena velikim latiničnim slovima

Platforma prihvaća samo velika latinična slova. Basenautic pretvara grčka imena prema standardu ELOT 743, koji se koristi na grčkim putovnicama, pa Παπαδόπουλος postaje PAPADOPOULOS. Imena nastavljate unositi prirodno; pretvorba se odvija samo u izvoznoj datoteci. Pogledajte Grčka imena velikim latiničnim slovima.

5. Provjerite prije prijenosa

Uobičajeni razlozi odbijanja:

Basenautic na vrhu ugovora o najmu navodi što je potrebno ispraviti i ne izvozi ništa dok postoje poteškoće, jer platforma odbija cijelu datoteku ako je samo jedan ugovor o najmu neispravan. Kada je sve u redu, prikazuje se Spremno za portal za e-charter party.

6. Izvezite jedan ili više ugovora

Izvezite pojedinačni ugovor o najmu ili označite nekoliko na popisu i preuzmite jednu JSON datoteku za sve njih. Zatim upotrijebite skupni prijenos (bulk upload) na platformi. Pogledajte Izvoz JSON-a i prijenos na platformu.