Υπενθυμίσεις συντήρησης

Η σελίδα Maintenance κρατά τις ημερομηνίες που δεν πρέπει να χάσετε και σας στέλνει email πριν από την καθεμία.

Προσθήκη υπενθύμισης

1. Ανοίξτε το Maintenance και πατήστε Add reminder.
2. Γράψτε τι είναι ή επιλέξτε ένα από τα συνηθισμένα (ανανέωση ασφάλειας, σέρβις σωσιβίας σχεδίας, πυροσβεστήρες, φωτοβολίδες, EPIRB, πιστοποιητικό γενικής επιθεώρησης, ανανέωση άδειας, σέρβις μηχανής, υφαλοχρωματισμός, ξάρτια).
3. Επιλέξτε το σκάφος, ή Company για όσα δεν αφορούν ένα σκάφος (π.χ. μια άδεια).
4. Ορίστε την ημερομηνία λήξης και κάθε πότε επαναλαμβάνεται (μία φορά, κάθε έτος, κάθε 2 έτη…).
5. Επιλέξτε πότε στέλνεται email: έως πέντε βήματα, π.χ. 30 ημέρες πριν, 7 ημέρες πριν και την ημέρα λήξης.
6. Επιλέξτε ποιος λαμβάνει το email: οι διαχειριστές σας ή/και επιπλέον διευθύνσεις, όπως ο μηχανικός ή ο ασφαλιστής σας.

Πατήστε Send test email για να ελέγξετε το κείμενο και τους παραλήπτες.

Τι γίνεται μετά

• Οι υπενθυμίσεις στέλνονται από τις 08:00 (ώρα Ελλάδας) την ημέρα που φτάνει κάθε βήμα.
• Αν προσθέσετε υπενθύμιση αργά (π.χ. 5 ημέρες πριν), λαμβάνετε ένα email, όχι ένα για κάθε βήμα που χάθηκε.
• Τα εκπρόθεσμα εμφανίζονται με κόκκινο στην κορυφή.

Ολοκληρώθηκε ή ανανεώθηκε

• Renewed (επαναλαμβανόμενα): η ημερομηνία λήξης μετακινείται κατά την περίοδο επανάληψης, π.χ. μια ετήσια ασφάλεια πάει στο επόμενο έτος, και οι υπενθυμίσεις ξεκινούν ξανά.
• Done (εφάπαξ): η εγγραφή μεταφέρεται στα Done. Το Reopen την επαναφέρει.

Φίλτρα: Open, Overdue, Due in 30 days, Done, All, και ανά σκάφος.