Tablice u odnosu na namjenski čarter softver: kada Excel prestane funkcionirati za čarter tvrtku

Većina čarter tvrtki započinje s tablicom: jedna kartica po jahti, jedan redak po tjednu, stupac za agenta i nekoliko boja za „plaćeno” i „neplaćeno”. Besplatna je, svi je znaju koristiti i za malu flotu funkcionira.

Problem nije sam Excel. Problem je sve oko tablice za što ona nikada nije bila namijenjena: praćenje naplate rata, slanje obavijesti vlasnicima, ispis potvrda, priprema ugovora o čarteru. Donosimo praktičnu usporedbu.

U čemu je tablica dobra

• Ne košta ništa i svatko u uredu je može otvoriti.
• Fleksibilna je: bilo koji stupac, bilo koji izgled, bilo koja boja.
• Sasvim je u redu za šačicu rezervacija koje jedna osoba prati po sjećanju.

Ako imate dvije jahte i osobno vodite svaku rezervaciju, tablica bi mogla biti dovoljna. Budite iskreni prema sebi oko toga.

Gdje zakazuje tijekom sezone

Skriveni trošak: novac koji zaboravite naplatiti

Najskuplja greška u tablici nije tipfeler. To je rata koju nitko nije tražio jer je u sezoni nastala gužva. U Basenauticu svaka rezervacija ima prvu uplatu i ostatak, svaka sa svojim datumom dospijeća, a dnevna provjera šalje e-mail klijentu (putem e-maila agenta) i, ako želite, vlasniku jahte. Svaki podsjetnik šalje se jednom, a zatim se ponavlja u intervalu koji odaberete, dok se za plaćene rate podsjetnici nikada ne šalju. Pogledajte Automatski podsjetnici za plaćanje.

Grčki e-ugovor o čarteru

U Grčkoj svaki profesionalni čarter mora biti prijavljen na platformi za e-charter party prije isplovljavanja. Kod tablice to znači ponovno ručno upisivanje jahte, čarteraša, brokera, kapetana i svih na brodu, za svaku rezervaciju. U Basenauticu pritisnete ⚓ na rezervaciji, dodate osobe na brodu, a provjere vam govore što bi platforma odbila prije nego što napravite izvoz. Grčka imena automatski se pretvaraju u latinična velika slova prema ELOT 743. Pogledajte Što je izvoz e-ugovora o čarteru?.

Vlasnici i dobit po jahti

Tablica može zbrojiti ukupan prihod. Rijetko prikazuje, po jahti, prihode u odnosu na rashode, popunjenost i ono što je još nepodmireno. Basenauticova nadzorna ploča to radi, uspoređujući tekuću godinu s prethodne dvije. Pogledajte Dobit po jahti i izvještavanje za vlasnike.

Kada prijeći na softver

Razmislite o napuštanju tablica kada je barem jedno od ovoga točno:

• više od jedne osobe unosi rezervacije,
• radite s agentima i pratite provizije ili pretplate,
• propustili ste ili kasno poslali opomenu za ratu,
• pripremate e-ugovore o čarteru u Grčkoj,
• vlasnici vas pitaju kako posluje njihova jahta.

Najbolje vrijeme je prije početka sezone. Tijekom uvođenja u sustav pomažemo vam prenijeti vašu trenutnu sezonu iz Excela: pošaljite svoju datoteku e-poštom na contact@basenautic.com. Pogledajte Mogu li uvesti svoje postojeće rezervacije?.

Basenautic je besplatan za do 2 jahte, bez kreditne kartice i bez vremenskog ograničenja. Naš plan za prvi dan prelaska s tablica prikazuje redoslijed koji vam omogućuje da najbrže započnete s radom.