I tuoi primi 30 minuti in Basenautic: cosa fare dopo la registrazione

Ti sei registrato, hai confermato la tua email e ti trovi davanti a un account vuoto. Il modo più rapido per capire se Basenautic è adatto alla tua agenzia non è configurare tutto. È inserire uno yacht reale e una prenotazione reale, e osservare come il software li gestisce.

Il Piano Gratuito include tutte le funzionalità fino a 2 yacht e 3 utenti, senza carta di credito e senza limiti di tempo. Ecco l'ordine che consigliamo per la prima sessione. Se non ti sei ancora registrato, consulta Crea il tuo account.

Passaggio 1: Dati aziendali e logo (circa 5 minuti)

Apri Impostazioni → Azienda e carica il tuo logo (PNG o JPEG, fino a 2 MB). Compila la tua ragione commerciale, indirizzo, telefono, email e sito web, oltre a ragione sociale, partita IVA e ufficio delle imposte. Le società in Grecia hanno anche i campi per i numeri GEMI e MHTE.

Perché farlo per primo: il tuo logo e i tuoi dati compaiono su ogni conferma di prenotazione ed email, così tutto ciò che creerai in seguito avrà già il tuo aspetto professionale. Consulta Dati aziendali e logo.

Passaggio 2: Impostazioni predefinite di prenotazione e conto bancario (circa 3 minuti)

Apri Impostazioni → Impostazioni predefinite prenotazioni e imposta i termini che utilizzi abitualmente:

Successivamente, aggiungi il conto su cui ricevi i pagamenti in Impostazioni → Conti bancari. Da questo momento in poi, ogni prenotazione riceverà il calcolo automatico di acconto, saldo e relative date di scadenza. Consulta Impostazioni predefinite prenotazioni.

Passaggio 3: Aggiungi uno yacht (circa 5 minuti)

Yacht → Aggiungi yacht: nome, modello e base. Poi clicca su Modifica yacht per aggiungere i dettagli di registrazione e i dati dell'armatore (banca, IBAN, email dell'armatore). I dati bancari dell'armatore vengono stampati sulle conferme, e l'email dell'armatore potrà ricevere in seguito gli avvisi per prenotazioni non pagate. Consulta Aggiungi i tuoi yacht.

Le società greche che desiderano provare l'esportazione per l'e-charter party devono compilare anche nominativo internazionale (call sign), autorità portuale e porto di stazionamento. Consulta Prepara i tuoi yacht per l'e-charter party.

Passaggio 4: Inserisci una prenotazione reale (circa 5 minuti)

Scegli un noleggio che hai già confermato per questa stagione. Se è arrivato tramite un'agenzia, aggiungi prima l'agenzia in Partner. Poi vai su Prenotazioni → Aggiungi prenotazione: yacht, partner, cliente, check-in e check-out (i pulsanti 7d / 14d / 21d / 28d compilano automaticamente il check-out), prezzo del contratto di noleggio, prezzo netto ed eventuali extra.

Premi Salva. La prenotazione riceve un codice univoco come FLU1026 che non cambierà mai, e compariranno le due rate con i relativi importi e date di scadenza. Consulta Crea una prenotazione.

Passaggio 5: Guarda cosa ottieni (circa 5 minuti)

Questo è il senso dell'esercizio. Da quell'unica prenotazione puoi:

• Stampare una conferma in PDF o Word, completa di logo, prezzi, piano di pagamento e dati bancari dell'armatore. Consulta Conferme di prenotazione.
• Registrare un pagamento già ricevuto e vedere lo stato passare da in attesa a parziale o saldato. Consulta Registra un pagamento.
• Visualizzare la pianificazione dei promemoria sotto 🔔 Promemoria nella prenotazione, per vedere quando verrebbero inviate le email al cliente o all'armatore.
• Società greche: premi ⚓ sulla prenotazione per creare il contratto di noleggio, aggiungere le persone a bordo ed eseguire le verifiche prima di esportare il file e-charter party. Consulta Crea un contratto di noleggio da una prenotazione.

Poi, dopo la tua prima sessione

1. Inserisci il resto della stagione in corso. La dashboard, gli stati e i promemoria diventano davvero utili solo quando riflettono le tue prenotazioni reali.
2. Invita il tuo team con i permessi appropriati. Consulta Invita il tuo team.
3. Attiva i promemoria di pagamento automatici una volta aggiornati i pagamenti, e adatta i modelli di email al tuo tono di voce. Consulta Promemoria di pagamento automatici.

Le tue prenotazioni sono su un foglio di calcolo? Invia il file a contact@basenautic.com e ti aiuteremo a importare la stagione in corso. La guida del primo giorno per abbandonare i fogli di calcolo illustra l'intero passaggio in maggiore dettaglio.