L'e-charter party greco: una checklist pratica prima di ogni partenza

In Grecia, ogni noleggio professionale di yacht deve essere dichiarato sulla piattaforma dell'e-charter party del Ministero (echarterparty.yna.gov.gr) prima della partenza: yacht, viaggio, locatario/charterer, broker, comandante e tutte le persone a bordo.

Digitare tutte queste informazioni sulla piattaforma per ogni prenotazione è lento, e basta un solo campo errato affinché la piattaforma rifiuti il caricamento. Ecco la checklist che utilizziamo.

1. Inserisci i dati dello yacht correttamente una volta sola

Ogni yacht necessita di un nominativo internazionale (call sign), e la sua autorità portuale e i porti devono essere codici validi. Impostali una volta sola sullo yacht e ogni contratto di noleggio (charter party) per quello yacht li erediterà. Vedi Prepara i tuoi yacht.

2. Parti dalla prenotazione, non da un modulo vuoto

In Basenautic premi ⚓ su una prenotazione e il charter party viene compilato automaticamente: date e orari di imbarco, nolo, autorità portuale, partenza e arrivo, il locatario e i dati del broker/agente ricavati dal partner. Vedi Crea un charter party da una prenotazione.

3. Persone a bordo, esattamente come sul passaporto

Per ogni persona sono necessari nome e cognome, numero del documento d'identità/passaporto, nazionalità, data di nascita e sesso.

• Deve esserci esattamente un comandante, e il comandante deve avere un'email: la piattaforma gli invia un link di accesso per completare o modificare la crew list.
• Contrassegna l'equipaggio professionale come Crew; tutti gli altri sono passeggeri.
• Qualcuno si imbarca più tardi o in un altro porto? Imposta la data, l'orario e il porto d'imbarco.
• I passeggeri non devono superare la capienza massima dello yacht.

4. Nomi greci in lettere maiuscole latine

La piattaforma accetta solo caratteri latini maiuscoli. Basenautic converte i nomi greci con ELOT 743, lo standard utilizzato sui passaporti greci, così Παπαδόπουλος diventa PAPADOPOULOS. Tu continui a digitare i nomi in modo naturale; la conversione avviene solo nel file esportato. Vedi Nomi greci in lettere maiuscole latine.

5. Verifica prima di caricare

Motivi comuni di rifiuto:

Basenautic elenca gli errori da correggere nella parte superiore del charter party e non esporta nulla finché persistono problemi, poiché la piattaforma rifiuta l'intero file se un solo charter party è errato. Quando tutto è in ordine compare la dicitura Pronto per il portale e-charter party.

6. Esporta uno o più contratti

Esporta un singolo charter party, oppure seleziona più elementi nell'elenco e genera un unico file JSON per tutti. Dopodiché utilizza il caricamento multiplo (bulk upload) della piattaforma. Vedi Esporta il JSON e caricalo.