Prestanite loviti rate: postavljanje automatskih podsjetnika za plaćanje

Većina čarter rezervacija plaća se u ratama: prva uplata i preostali iznos. Praćenje tko što duguje i kada poslati sljedeći podsjetnik posao je koji se obično vodi u tablici i nečijem sjećanju.

Evidentirajte uplate kako pristižu

Započnite s točnim stanjima. Svaka uplata koju evidentirate sadrži iznos, datum i bankovni račun na koji je sjela, a preostali iznos i status rezervacije odmah se ažuriraju. Rezervacija može imati neograničen broj uplata, pa su djelomične uplate sasvim u redu. Pogledajte Evidentirajte uplatu.

Za agente koji uplate unaprijed ili preplate, taj novac može se evidentirati kao kredit partnera i kasnije primijeniti na rezervacije. Pogledajte Kredit partnera.

Odlučite koga podsjećate

Svakog dana, u vrijeme koje odaberete, Basenautic provjerava svaku neplaćenu ratu i može poslati e-poruku:

• klijentu: e-adresa partnera (izravne rezervacije bez partnera nemaju e-adresu za podsjetnik),
• vlasniku jahte: upozorenje o neplaćenoj rezervaciji na e-adresu(e) vlasnika navedene na jahti.

Obje su opcije prema zadanim postavkama isključene. Uključujete ih pod Postavke → Obavijesti → Automatski podsjetnici.

Odaberite ritam

Što se neće dogoditi

• Za plaćene rate podsjetnici se nikada ne šalju.
• Svaki podsjetnik šalje se jednom; sljedeći tek nakon intervala ponavljanja.
• Uključivanje podsjetnika nikada ne šalje zaostatke starih podsjetnika: šalje se samo trenutni korak za svaku ratu.

Prilagodite e-poruku svom stilu

Tekstovi podsjetnika potječu iz predložaka e-pošte koje možete uređivati, a prije slanja ručnog podsjetnika možete promijeniti predmet i poruku. Možete slati s Basenautic poslužitelja e-pošte ili s vlastitog. Pogledajte Predlošci e-pošte i Pošiljatelj e-pošte.

Provjerite što je poslano

U Postavke → Obavijesti → Poslani podsjetnici prikazan je svaki podsjetnik s primateljem i statusom je li poslan ili neuspješan, uz prikazanu pogrešku. Ako neki nedostaje, uobičajeni razlozi objašnjeni su u članku Podsjetnik nije poslan.