Predlošci e-mailova

Postavke → Obavijesti → Predlošci e-mailova. Postoje dva predloška:

• Podsjetnik za plaćanje klijentu: zadano na engleskom, jer je većina agencija međunarodna.
• Obavijest vlasniku o neplaćenoj rezervaciji: zadano na jeziku tvrtke (Postavke → Tvrtka).

Predmet i poruku pišete kao običan tekst. Za dodavanje podataka o rezervaciji kliknite polje u skupinama ispod uređivača; umeće se na mjesto pokazivača:

• Rezervacija: oznaka, plovilo, ukrcaj, iskrcaj, klijent, agencija/agent, vlasnik
• Plaćanje: rata, dospjeli iznos, rok, status roka, dani kašnjenja, dosad plaćeno, ukupna cijena, bankovni podaci. Rata i status roka dostupni su na engleskom, grčkom i jeziku tvrtke.
• Vaša tvrtka: naziv tvrtke, telefon, e-mail, web-stranica

Pregled uživo desno popunjava polja stvarnom rezervacijom dok pišete, prikazuje pošiljatelja i adresu za odgovor koje će vidjeti primatelj te crveno označava nepoznata polja.

• Spremi sprema Vašu verziju (označenu kao »prilagođeno«).
• Vrati zadano vraća izvorni tekst, na zadanom jeziku tog predloška.
• Pošalji probni e-mail šalje trenutačni tekst (i nespremljen), popunjen stvarnom rezervacijom, s »[TEST]« u predmetu. Ne evidentira se kao podsjetnik.

E-mailovi se šalju kao uredan HTML e-mail prilagođen mobitelima, s nazivom tvrtke (ili logotipom) na vrhu i Vašim podacima za kontakt u podnožju.