Πρότυπα email

Settings → Notifications → Email templates. Υπάρχουν δύο πρότυπα:

• Υπενθύμιση πληρωμής προς πελάτη
• Ειδοποίηση απλήρωτης κράτησης προς ιδιοκτήτη

Γράψτε θέμα και μήνυμα ως απλό κείμενο. Για να προσθέσετε δεδομένα κράτησης, κάντε κλικ σε ένα πεδίο στις ομάδες κάτω από τον επεξεργαστή· μπαίνει εκεί που βρίσκεται ο κέρσορας:

• Κράτηση: κωδικός, σκάφος, άφιξη, αναχώρηση, πελάτης, συνεργάτης/πράκτορας, ιδιοκτήτης
• Πληρωμή: δόση, οφειλόμενο ποσό, ημερομηνία λήξης, κατάσταση λήξης, ημέρες καθυστέρησης, πληρωμένα μέχρι τώρα, συνολική τιμή, τραπεζικά στοιχεία (υπάρχουν και ελληνικές εκδοχές)
• Η εταιρεία σας: επωνυμία, τηλέφωνο, email, ιστοσελίδα

Η ζωντανή προεπισκόπηση δεξιά συμπληρώνει τα πεδία με μια πραγματική κράτηση καθώς γράφετε, δείχνει το From και το Reply-to που θα δει ο παραλήπτης και σημειώνει με κόκκινο τα άγνωστα πεδία.

• Το Save αποθηκεύει την έκδοσή σας (σημειώνεται "customised").
• Το Reset to default επαναφέρει το αρχικό κείμενο.
• Το Send a test email στέλνει το τρέχον κείμενο (ακόμη και μη αποθηκευμένο), συμπληρωμένο με πραγματική κράτηση, με "[TEST]" στο θέμα. Δεν καταγράφεται ως υπενθύμιση.

Τα email στέλνονται ως καθαρό HTML email, φιλικό σε κινητά, με την επωνυμία (ή το λογότυπο) της εταιρείας σας στην κορυφή και τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο κάτω μέρος.