Αυτόματες υπενθυμίσεις πληρωμών
Πώς το Basenautic κυνηγά για εσάς τις απλήρωτες δόσεις.
Settings → Notifications → Automatic reminders (διαχειριστές).
Κάθε μέρα, την ώρα που επιλέγετε, το Basenautic ελέγχει κάθε απλήρωτη δόση (προκαταβολή και εξόφληση) και στέλνει email:
- στον πελάτη: στο email του συνεργάτη (οι απευθείας κρατήσεις χωρίς συνεργάτη δεν έχουν email για υπενθύμιση), ή/και
- στον ιδιοκτήτη του σκάφους: στα email ιδιοκτήτη του σκάφους, ως ειδοποίηση απλήρωτης κράτησης.
| Ρύθμιση | Προεπιλογή | Σημασία |
|---|---|---|
| Email στον πελάτη | ανενεργό | Ενεργοποιεί τις υπενθυμίσεις προς πελάτες |
| Ειδοποίηση ιδιοκτήτη | ανενεργό | Ενεργοποιεί τις ειδοποιήσεις προς ιδιοκτήτες |
| Υπενθύμιση N ημέρες πριν τη λήξη | 3 | 0 = χωρίς πρώιμη υπενθύμιση |
| Επανάληψη κάθε N ημέρες όσο είναι απλήρωτη | 7 | Απόσταση μεταξύ υπενθυμίσεων |
| Αριθμός επαναλήψεων μετά τη λήξη | 3 | Μετά σταματά |
| Ώρα αποστολής (ώρα Ελλάδας) | 09:00 | Πότε γίνεται ο ημερήσιος έλεγχος |
Ασφαλές από τη σχεδίαση
- Κάθε υπενθύμιση στέλνεται μία φορά· η επόμενη μόνο μετά το διάστημα επανάληψης.
- Η ενεργοποίηση δεν στέλνει ποτέ συσσωρευμένες παλιές υπενθυμίσεις: στέλνεται μόνο το τρέχον βήμα κάθε δόσης.
- Οι εξοφλημένες δόσεις δεν λαμβάνουν ποτέ υπενθύμιση.
- Οι λογαριασμοί σε λειτουργία μόνο ανάγνωσης δεν στέλνουν αυτόματες υπενθυμίσεις.
Το Run now εκτελεί τον έλεγχο αμέσως και δείχνει πόσες στάλθηκαν, απέτυχαν ή παραλείφθηκαν (χωρίς διεύθυνση email).
Σχετικά άρθρα
Χρειάζεστε βοήθεια; contact@basenautic.com
Δωρεάν δοκιμή