Το ελληνικό e-ναυλοσύμφωνο: πρακτική λίστα ελέγχου πριν από κάθε αναχώρηση

Στην Ελλάδα, κάθε επαγγελματική ναύλωση σκάφους πρέπει να δηλώνεται πριν από την αναχώρηση στην πλατφόρμα e-ναυλοσύμφωνου του Υπουργείου (echarterparty.yna.gov.gr): σκάφος, ταξίδι, ναυλωτής, μεσίτης, κυβερνήτης και όλοι οι επιβαίνοντες.

Η πληκτρολόγηση όλων αυτών για κάθε κράτηση είναι χρονοβόρα, και ένα λάθος πεδίο αρκεί για να απορριφθεί το αρχείο σας. Αυτή είναι η λίστα που χρησιμοποιούμε.

1. Σωστά στοιχεία σκάφους, μία φορά

Κάθε σκάφος χρειάζεται διακριτικό κλήσης, και η λιμενική αρχή και τα λιμάνια πρέπει να είναι έγκυροι κωδικοί. Τα ορίζετε μία φορά στο σκάφος και ισχύουν για κάθε ναυλοσύμφωνό του. Δείτε Prepare your yachts (στα αγγλικά).

2. Ξεκινήστε από την κράτηση, όχι από κενή φόρμα

Στο Basenautic πατάτε ⚓ σε μια κράτηση και το ναυλοσύμφωνο συμπληρώνεται: ημερομηνίες και ώρες επιβίβασης, ναύλος, λιμενική αρχή, αναχώρηση και άφιξη, ναυλωτής και στοιχεία μεσίτη/πράκτορα από τον συνεργάτη. Δείτε Create a charter party from a booking.

3. Επιβαίνοντες, ακριβώς όπως στο διαβατήριο

Για κάθε άτομο χρειάζεστε όνομα και επώνυμο, αριθμό ταυτότητας/διαβατηρίου, εθνικότητα, ημερομηνία γέννησης και φύλο.

• Πρέπει να υπάρχει ακριβώς ένας κυβερνήτης, με email: η πλατφόρμα του στέλνει στοιχεία σύνδεσης για να συμπληρώσει ή να διορθώσει τη λίστα επιβαινόντων.
• Το επαγγελματικό πλήρωμα σημειώνεται ως Crew· όλοι οι υπόλοιποι είναι επιβάτες.
• Κάποιος επιβιβάζεται αργότερα ή σε άλλο λιμάνι; Ορίστε ημερομηνία, ώρα και λιμάνι επιβίβασης.
• Οι επιβάτες δεν πρέπει να ξεπερνούν τη χωρητικότητα του σκάφους.

4. Ελληνικά ονόματα με λατινικά κεφαλαία

Η πλατφόρμα δέχεται μόνο λατινικά κεφαλαία. Το Basenautic μετατρέπει τα ελληνικά ονόματα με ΕΛΟΤ 743, το πρότυπο των ελληνικών διαβατηρίων: το Παπαδόπουλος γίνεται PAPADOPOULOS. Γράφετε τα ονόματα κανονικά· η μετατροπή γίνεται μόνο στο αρχείο εξαγωγής.

5. Έλεγχος πριν από το ανέβασμα

Συνήθεις λόγοι απόρριψης:

Το Basenautic δείχνει στην κορυφή του ναυλοσυμφώνου τι πρέπει να διορθωθεί και δεν εξάγει τίποτα όσο υπάρχουν εκκρεμότητες, γιατί η πλατφόρμα απορρίπτει ολόκληρο το αρχείο αν ένα ναυλοσύμφωνο είναι λάθος. Όταν όλα είναι σωστά, εμφανίζεται Ready for the e-charter party portal.

6. Εξαγωγή ενός ή πολλών

Εξάγετε ένα ναυλοσύμφωνο, ή επιλέγετε πολλά στη λίστα και παίρνετε ένα αρχείο JSON για όλα. Μετά χρησιμοποιείτε το μαζικό ανέβασμα της πλατφόρμας. Δείτε Export the JSON and upload it.