Η σεζόν σας χωρίς Excel: πλάνο για την πρώτη μέρα

Η αλλαγή συστήματος ενώ σχεδιάζετε τη σεζόν μοιάζει ρίσκο. Το μυστικό είναι να στήσετε τα πράγματα με σειρά όπου κάθε βήμα διευκολύνει το επόμενο, και να βάλετε πραγματικά δεδομένα από την πρώτη μέρα.

Πρώτα οι ρυθμίσεις

1. Στοιχεία εταιρείας και λογότυπο: εμφανίζονται στις επιβεβαιώσεις κρατήσεων και στα email.
2. Προεπιλογές κρατήσεων: η συνήθης προμήθεια, το ποσοστό προκαταβολής, οι όροι πληρωμής και οι ώρες επιβίβασης. Οι νέες κρατήσεις συμπληρώνονται με αυτές.
3. Τραπεζικοί λογαριασμοί: οι λογαριασμοί όπου λαμβάνετε πληρωμές.

Μετά ο στόλος και οι συνεργάτες

1. Σκάφη: προσθέστε κάθε σκάφος και συμπληρώστε στοιχεία ιδιοκτήτη και νηολόγησης.
2. Συνεργάτες: οι πράκτορες και οι μεσίτες με τους οποίους δουλεύετε.
3. Επιπλέον υπηρεσίες: ο τιμοκατάλογος για skipper, SUP, transfer κ.λπ.

Μετά η ίδια η σεζόν

1. Κρατήσεις: περάστε την τρέχουσα σεζόν. Κάθε κράτηση χρειάζεται σκάφος και ημερομηνίες άφιξης/αναχώρησης· τα κουμπιά 7d/14d/21d/28d συμπληρώνουν την αναχώρηση. Οι δόσεις υπολογίζονται στην καθαρή τιμή, και κάθε κράτηση παίρνει κωδικό όπως FLU1026 που δεν αλλάζει ποτέ. Δείτε Create a booking (στα αγγλικά).
2. Πληρωμές: καταχωρίστε όσα έχετε ήδη λάβει, ώστε τα υπόλοιπα να είναι σωστά.

Τέλος, η ομάδα και ο αυτοματισμός

1. Χρήστες: προσκαλέστε την ομάδα σας με τα σωστά δικαιώματα. Δείτε Invite your team.
2. Υπενθυμίσεις: όταν τα δεδομένα σας είναι μέσα, ενεργοποιήστε τις αυτόματες υπενθυμίσεις πληρωμής.

Μεταφορά υπαρχόντων δεδομένων

Κατά την ενεργοποίηση σας βοηθάμε να μεταφέρετε την τρέχουσα σεζόν από Excel ή άλλο σύστημα: στείλτε το αρχείο σας στο contact@basenautic.com. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε με την τρέχουσα σεζόν και να προσθέσετε παλαιότερες αργότερα.

Η πλήρης λίστα βρίσκεται στο first-hour checklist.